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2023年度跟单助理工作职责集锦13篇

时间:2023-07-22 17:55:02 公文范文 来源:网友投稿

2022跟单助理工作职责第1、接待客户来访、QQ、微信来电等咨询;2、客户订单的处理,及时处理客户订单,3、业务应收款的跟进以及客户授信的管控4、对账单同客户核对;5、发票开具的申请及跟进6、往来下面是小编为大家整理的跟单助理工作职责集锦13篇,供大家参考。

跟单助理工作职责集锦13篇

2022跟单助理工作职责 第1篇

1、 接待客户来访、QQ、微信来电等咨询;

2、 客户订单的处理,及时处理客户订单,

3、 业务应收款的跟进以及客户授信的管控

4、 对账单同客户核对;

5、 发票开具的申请及跟进

6、 往来退款的申请及处理

7、 风险管控

8、 及时知悉客户报价单变动情况,与客户建立与维护良好的合作关系;

9、 适时的向客户介绍新产品,尽可能多让客户了解纸张的性能与用途;

10、跟进客户关于纸张品质问题的客诉;

11、各项业务资料的管理


2022跟单助理工作职责 第2篇

1、样品的配送及相关手续的办理;

2、订单的接受、审核、回传以及订单信息准确登记;

3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;

4、交期安排及管理,与采购和QC生产安排,货物检验,追踪及时出货,核实出运单据,追踪货物;

5、订单管理;

6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;

7、负责与船务公司联系订舱等事宜;

8、负责出口相关单证的制作、管理审核;

9、收集和整理各种单证,完成送货单、订单提单核对,对单据的各项处理,并进行基础数据的录入及归档;

10、及时准确与货代联系装箱、配送等工作,其他上司交待的事务处理。


2022跟单助理工作职责 第3篇

1、协助项目经理跟进项目/网页进度;

2、协助程序员将网站制作过程出现的问题向客人反映,妥善处理;

3、准确记录客户意见和建议,及时向销售经理以及程序员反馈客户需求;

4、负责对新网站页面、功能的核查;

5、更新工作进度表,及时向销售经理汇报每个网站的进度;

6、报价单、设计方案确认函、网站确认函、网站资料表及其它文件资料制作;

7、协助销售经理处理其它日常工作。


2022跟单助理工作职责 第4篇

1、负责部门销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

协助跟单人员与客户沟通,对销售动态情况的跟踪和反馈;

负责收集整理市场行情、新产品、客源等信息资料,

负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表和报告制作;

做好销售后台的支持,ERP的导入和维护;

完成领导安排的其他任务;

2022跟单助理工作职责 第5篇

1,负责销售订单的下达以及发货跟踪;

2,负责客户退换货信息跟踪;

3,负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

4,负责客户投诉的信息接口传递工作;

5,协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;

6,协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;

7,协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

2022跟单助理工作职责 第6篇

1、接收客户订单,将客户订单的信息传达给相关部门,核对确认回传。

2、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

3、记录好业务台账,定期与客户对帐,跟进货物款项和发票。

4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。

5、根据当月的销售实际制作月销售报表。

6、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

7、完成上级主管安排的其它临时工作。

2022跟单助理工作职责 第7篇

1、客户出货资料的整理、归档;销售订单的录入,归档。

2、协助部门找样,剪样。

3、跟踪货物发货及到货情况。

4、协助部门工作与对接。

负责统计、核实、汇总分析公司数据;

5、核对业务人员业绩销售,根据项目收款情况计提业务员人员每月提成,并汇总领导审核。

6、管理及登记公司合同。

7、每月月底上交主要财务报表,公司损益状况表、公司经营状况及部门独立核算盈亏状况等报表。

2022跟单助理工作职责 第8篇

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复,包括所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等。

2、负责对每日销售清单的汇总和录入。

3、负责对客户投诉进行汇总和记录,以便及时解决售后问题。

4、协助销售经理,做好对客户的沟通和订单信息的回复工作。

5、做好客户做好对账工作,确保账款及时回收。

6、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货,并与相关部门保持良好沟通

7、领导交办的其他工作。

2022跟单助理工作职责 第9篇

负责跟进采购订单,包括下订单核对订单内容、更新订单系统、货款申请、生产进度跟踪控制、交期跟进等

货物检验及出货并柜安排

出货文件跟催转交船务部门

新供货商验厂安排

商务贸易合同收集,归档管理

协调欧洲销售/采购/PM与工厂间的的关联沟通工作

完成上级领导交代的各项事务,并能独立处理和解决所负责的任务

2022跟单助理工作职责 第10篇

1、辅助安排打样,同时跟进修改样品;

2、订单确认后和生产部门确认核对交货期,与客户确认订单和交货期;

3、掌握整个材料的采购进程和生产进程,及时和客户沟通,有问题及时准确处理;

4、按照客户要求的计划出货,将出货资料提供给单证员安排定仓、出货事宜;

5、出货前提前安排质检部门陪同客户到工厂验货;

6、验货通过后,通知单证员安排出货,并对出货情况进行控制、保证按期出货;

7、领导安排的其他任务和突发事件处理。

2022跟单助理工作职责 第11篇

1、接收客户订单,核对确认回传。

2、将客户订单的信息传达给相关部门。

3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。

6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

7、根据当月的销售实际制作月销售报表。

8、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

9、完成上级主管安排的其它临时工作。

2022跟单助理工作职责 第12篇

1、 执行品质控制程序

◆ 接受品质控制程序培训,并严格执行相关程序

2、参与产前会议

◆ 品质QC应参加业务员组织的产前会议,了解每款产品的具体要求

3、进行初中期检验

◆ 严格按程序进行初期检验,尽早帮助工厂预防和改善品质问题

4、陪客人查货

◆ 按业务安排的查货计划,对客人查货做出合理安排并陪同查货

2022跟单助理工作职责 第13篇

协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递

制单,跟踪样品制作

协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实;

跟踪生产进度,能够独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂寄客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项;

跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货;

完成上级交付的其他工作内容等。

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